CASE STUDY
Jak zwiększyć efektywność
i obniżyć koszt onboardingu?
Oszczędność czasu i budżetu w onboardingu
Przykład jednego z producentów odzieży sportowej, który prowadzi sieć sklepów w modelu franczyzowym, partnerskim i własnościowym, doskonale ilustruje, jak można zoptymalizować proces wdrażania nowych pracowników przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.
Wyzwanie
Firma zatrudnia rocznie około 1000 nowych pracowników. Tradycyjny model onboardingu, oparty na bezpośrednich szkoleniach prowadzonych przez trenerów, generował wysokie koszty oraz wymagał znacznego nakładu czasu. W odpowiedzi na te wyzwania przedsiębiorca zdecydował się przejść na kursy online, redukując czas i koszty związane z wdrożeniem.
Efekt?Miesięczne oszczędności
na poziomie
23 243
zł!
Jak to osiągnięto?
Porównaliśmy koszty i czasu poświęcony na tradycyjne szkolenia wdrożeniowe i ich odpowiedniki w formie kursów online, realizowanych przez platformę e-learningową.
Założenia analizy
- Średni czas przejścia kursu online na platformie: 15 minut
- Czas trwania tradycyjnego szkolenia: 40 minut (2 x 20 minut – zaangażowanie kierownika i nowego pracownika)
- Średnia stawka godzinowa kierownika: 40 zł brutto
- Średnia stawka godzinowa pracownika: 30 zł brutto
- Liczba podejść do kursów online wykazana przez platformę: 1468 (z uwzględnieniem absencji, zmian terminów, problemów logistycznych i zdrowotnych - grupa 1000 pracowników)
Warto zauważyć, że szkolenia online trwają krócej niż w wersji tradycyjnej, eliminując czas na nieproduktywne działania, takie jak zbędne rozmowy czy spóźnienia.
Oszczędność miesięczna 23 243 zł!
W analizie nie uwzględniliśmy innych korzyści typu:
- czas i koszty dojazdu pracowników i managerów,
- zysku managerów z działu sprzedaży, którzy w zaoszczędzonym czasie mogą sprzedawać i przynosić dodatkowy przychód organizacji,
- spójność wdrożenia w całej organizacji,
- możliwość analizy etapów wdrożenia z poziomu centrali czy monitorowania wyników testów,
- wizerunek firmy.
Nowoczesne technologie mogą przynieść znaczące oszczędności oraz poprawić efektywność działania firmy. Podobne innowacje można wprowadzać w różnych branżach, aby dostosować się do rosnących oczekiwań i wymagań rynku. Wykorzystanie odpowiednich narzędzi pozwala nie tylko obniżyć koszty, ale również otworzyć przed firmą nowe możliwości rozwoju i personalizacji doświadczeń klientów.
Jeśli jesteś ciekawy jak zastosowanie narzędzia wygląda w praktyce
i jakie wyniki można osiągnąć w Twojej branży?